在日常生活中，我们都会用到文件、文档、档案之类的纸质材料。从定义上讲，文件、文档、档案、合同等是不同的东西， 但在实际生活中只是一个物品的三种不同叫法。 不管它们定义是什么，或者怎么称呼，都有几个共同的作用——记录信息。 而这些信息可能是很重要的，保密的涉密文件、文档、档案、涉密合同等等。在使用过后，或者过期过后，这些资料该如何处理？

通常，文件销毁、文档销毁、档案、涉密合同销毁公司对纸质资料销毁有三种方法：

1、机械粉碎

2、熔浆再生

3、焚烧处理

4、机械粉碎：采用粉碎机械进行粉碎，纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎， 让信息不外流。 熔浆再生：将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸。对于一般的书籍，报纸， 纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用。

5、焚烧处理：采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧（城区禁止随意在空地进行焚烧） 。适用于任何条件的涉密文件、 保密资料、机密档案的销毁。